Datenschutz und Informationspflicht

Mit dem 25. Mai 2018 tritt die Europäische Datenschutzverordnung in Kraft. Der Schutz der Privatsphäre unserer Mitglieder und der Besucher bei der Nutzung dieser Webseiten ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Wir nutzen die personenbezogenen Daten unsere Mitglieder entsprechend des Aufnahmeantrages für unsere Mitgliederstatistik und Beitragserhebung sowie für Meldungen an den Verband für Freizeitfußball (VFF) und für die jährliche sportstatische Erhebung des LSB. Personenbezogene Daten werden darüber hinaus an keine externen Dritten weitergegeben. Andere Angaben als in dem Mitgliedsantrag notwendig, wie Bankverbindungen wurden von dem Verein noch nie gespeichert und werden auch zukünftig nicht. Die jeweiligen Trainer der Mannschaften erhalten zu Beginn jeder Saison ein aktuelles Verzeichnis mit Kontaktdaten (e-Mail, Telefon).

Unser Aufnahmeantrag wurde mit einer Einwilligung und Information zum Datenschutz ergänzt. Eine Einwilligungserklärung der Mitglieder liegt vor.

In der internen Kommunikation greift der Verein auf eine interne Mailingliste zurück, so dass E-Mail-Adressen nicht sichtbar sind, sondern nur noch der Absender. Nur der jeweilige Vorstand hat die Möglichkeit, die Listen zu pflegen, d.h. neue Mitglieder aufzunehmen und entsprechend ausgetretene Mitglieder zu entfernen.

Wir werden weiterhin versuchen, mit allen Euren Daten verantwortungsvoll und sensibel umzugehen. Z.B. werden offene Beitragsforderungen wie bisher nicht öffentlich kommuniziert.

Auch nach der neuen Datenschutzverordnung werden wir keinen Datenschutzbeauftragten ernennen müssen, weil bei uns weniger als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung der personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Ebenso müssen wir aufgrund unserer Größe kein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten einführen.

 

Vorstand Traktor Boxhagen | 25.05.2018